為何需辦理翻譯文件認證

l        文件持往國外使用：

   國際間文件交流頻繁，但因語言、文字不同，文件持往國外使用、登記時，國外機構單位為求文件之真實性及翻譯譯文正確，多會要求文件於國內先經過公證人認證。
例如：出生證明、戶籍謄本翻譯...。

l        外國文件在國內使用：

   相同的情形，外國文件在國內使用，如教育局對國外學歷證書 、國外死亡證明到戶政辦理死亡登記、國外結婚證書到戶政辦理結婚登記...，因國內使用機構不清楚 該國外文件是否真為有權限機構所發，且為便利以中文審查、登記，會要求原文文件先在當地駐外館處驗證後，再翻譯成中文，經公證人認證。 或者直接在國外翻成中文後經臺灣駐外館處驗證方可在國內使用、登記。

  如何辦理公證

l    到場之人：翻譯人

l       應攜帶之文件：

   »到場人之身分證、印章

   »原文文件、翻譯文件（請先翻譯好）

★注意：若翻譯（中文）原文為國內私人機構所發，如醫院出生證明，則公證人有查證之必要，請申請人提供收據、文件核發單位人員姓名、電話、傳真等相關資訊；若翻譯（外文）原文為國外單位所發，應先經駐外館或外交部複驗。  

l        認證費用計算：750元　

l           翻譯小幫手：

1.文件若尚未翻譯，亦可請本所代送翻譯社翻譯、外交部驗證，便利當事人在單一窗口接受服務。
2.常用譯文範例－如戶籍謄本、結婚證書、畢業證書、警察紀錄證明...(外交部領事事務局網頁)
3.英文戶籍謄本－許多戶政事務所已有提供設籍民眾申請英文戶籍謄本之服務。
4.羅馬拼音對照表（外交部領事事務局網頁）
5.中文地址英譯（臺灣郵政網頁）
6.國外郵政國名/地區名中英文對照表（臺灣郵政網頁）
7.地址英譯寫法（臺灣郵政網頁）